为了保持和持续改进质量管理体系的适宜性、符合性和有效性,不断提高体系文件的可操作性,针对B/0版体系文件运行中存在的与实际工作流程不符等问题,我站质量体系文件改版工作全面启动。
此次改版工作根据卫生部医疗质量万里行——血液安全督导团、山东省血液质量督导检查组对我站质量管理体系督导检查的反馈意见,以及近两年来内部质量管理体系审查所发现的问题,对现行B/0版质量管理体系文件进行修改、升级。自今年年初以来,管理层对改版工作非常重视,一把手亲自负责,并安排专人对质量管理体系文件进行修改,强调质量体系工作要与我站工作实际密切结合,杜绝“两张皮”的现象。强调全员参与血液质量管理,建立一个适宜的、有效的、符合《血站管理办法》、《血站质量管理规范》和《血站实验室质量管理规范》要求的质量管理体系。
2011年5月13日,由血站质量主管牵头,组织召开了由主要科室主任及业务骨干参加的体系文件改版启动会。明确了此次《质量手册》及《程序文件》修改的紧迫性、重要性,落实了《质量手册》、《程序文件》主要修改部门、协助部门及完成日期。强调这次修改各部门务必在修改程序文件时应注意的几个问题: 1、要按照“一法两规”的标准要求,结合工作实际进行修改;2、要遵循通俗易懂的原则,回避生硬词句,方便操作人员理解,对工作要有指导性;3、文件内容充实,结构严谨,层次分明,上下连贯,可操作性强。
通过这次修改质量体系文件,力求写下应做的事情,做好写下的事情,做出真正适合我站的质量体系文件。让体系文件真正融入到采供血的各个环节,确保血液质量管理和输血安全不断得到巩固和提高。
(质管办 郭桂菊)