办公室是血站综合性职能部门,负责全站的行政管理与督办、文秘、车辆管理、对外联络与接待、人事管理、信息化建设等各项工作,积极为领导当好参谋,为领导决策提供依据。
一、行政管理:
1、在站长的领导下,负责全站的行政管理与督办,做好上传下达工作;
2、协调有关科室贯彻执行上级和血站的有关改革和决议,负责督办工作;
3、组织、参与调查研究,及时向领导传递和反馈信息,为领导决策提供依据;
4、负责血站会务组织安排,并做好会议记录、纪要;
5、做好对外联络和接待工作。
二、文秘工作:
1、负责文秘工作,做好日常公文、公函处理;
2、负责草拟全站综合性的工作文件、各类工作计划、总结、方案及领导讲话等材料;
3、按规定保管和使用血站的印鉴,做好电话记录、识别和传递工作。
三、人力资源管理:
1、负责全站职工年度考核、专业技术人员执业注册、职称晋升、评聘及技工考核定级工作;
2、按照国家和上级有关规定,做好工资管理和各种社会保障金的年检工作。
四、信息化建设:
1、负责血站计算机系统软硬件的管理维护,保持全站的微机、打印机、网络正常运行;
2、负责信息系统的安全管理,做好信息库的数据备份工作和用户权限设置。
五、其他工作:
1、负责无偿献血者用血费用报销的接待、登记与审核;
2、负责站内行政办公车辆的管理与调度;
3、负责无偿献血等数据的统计与上报工作;
4、负责做好信访工作、保密工作;
5、做好图书资料的管理工作和报刊、杂志征订工作。
办公室主任
办公室主任由副站长张树重同志兼任,张树重同志简介见领导信息版块。
办公室副主任
吴圆圆,女 ,大学学历,2003年5月参加工作,2017年任办公室副主任 ,工程师。